La legge dell’80/20, o principio di Pareto, è stata elaborata da Vilfredo Pareto alla fine dell’800 con la finalità di descrivere la distribuzione della ricchezza. Secondo questa, l’80% dei risultati proviene dal 20% delle azioni: in ogni sistema, una minoranza di cause produce la maggior parte degli effetti. Al giorno d’oggi tale legge è applicata a molteplici contesti organizzativi. In ambito gestionale, rappresenta una guida per individuare le poche azioni ad altro impatto su cui focalizzare le risorse. Il principio di Pareto, tradotto in gestione delle utenze (tra cui luce e gas), rivela una verità spesso trascurata: una piccola parte di errori organizzativi o mancate verifiche genera gran parte dei problemi e dei costi superflui. Se ottimizzata efficacemente, la routine amministrativa può mutarsi in un flusso efficiente e sostenibile, capace di liberare tempo e risorse. In tale contesto, HUBiX rappresenta uno strumento digitale di semplificazione, che grazie a un sistema di preventivazione intelligente e trasparente aiuta le attività a confrontare le offerte di diversi partner e a scegliere soluzioni più efficienti in base ai propri consumi.
L’efficienza è un metodo, non un obiettivo
Molte attività gestiscono contratti con fornitori diversi, bollette con scadenze non allineate e condizioni economiche poco chiare. Il risultato è una frammentazione che limita la visibilità sui costi e aumenta il rischio di inefficienze: pagamenti doppi, penali per ritardi, rinnovi automatici non monitorati. La logica di Pareto suggerisce di concentrare l’attenzione sul 20% delle azioni che genera l’80% dei benefici: una gestione centralizzata dei documenti; un sistema di promemoria unico per le scadenze; una revisione periodica (almeno ogni 6 mesi) delle tariffe e dei contratti. Intervenendo su questi cardini, è possibile ottenere un miglioramento concreto nella gestione operativa, con un impatto diretto su costi e produttività.
Come costruire un workflow intelligente
Per gestire le utenze in modo efficiente non c’è bisogno di strumenti complessi o software avanzati. Serve, innanzitutto, un metodo. Un workflow intelligente parte da tre punti chiave: ordine, costanza e verifica.
1. Centralizzare informazioni e contratti. Conservando tutti i documenti in un unico archivio digitale (anche un foglio Excel condiviso) si ha sempre una visione d’insieme e si evitano duplicazioni.
2. Impostare un controllo mensile strutturato. Stabilire una verifica mensile di bollette, consumi e scadenze permette di ridurre il rischio di errori, dimenticanze e disallineamenti tra fornitori.
3. Rinnovare periodicamente le condizioni contrattuali. È buona pratica confrontare tariffe, offerte e condizioni di servizio almeno ogni 6 mesi. Le variazioni di mercato sono frequenti e spesso incidono in modo significativo sui costi complessivi.
Seguendo questi passaggi, la gestione si fa più chiara, lineare e prevedibile. Ciò che prima era un insieme di operazioni dispersive si trasforma in un sistema coerente, con un ritorno misurabile a livello di tempo risparmiato e di riduzione dei costi.
Il vantaggio di un modello integrato
Se la gestione delle utenze è frammentata, il rischio di inefficienze aumenta sostanzialmente. Quando invece i fornitori e i servizi vengono coordinati all’interno di un unico sistema, si ottiene un flusso di lavoro più stabile, trasparente e facilmente controllabile. In questo percorso di ottimizzazione, HUBiX affianca le aziende nella fase di scelta, mettendo a disposizione un preventivatore dedicato per luce e gas, che consente di confrontare in autonomia le offerte dei partner energetici. Grazie alla collaborazione con partner selezionati, consente di confrontare offerte, valutare tariffe e individuare la soluzione più vantaggiosa, senza intermediari aggiuntivi e con piena trasparenza. Questo approccio rappresenta la logica alla base del modello HUBiX: un unico punto di accesso digitale per analizzare in modo rapido e sicuro le migliori offerte di luce e gas, con il sostegno di una rete di partner qualificati. HUBiX applica la regola dell’80/20 al quotidiano, proponendo meno complessità e più risultati.
Quando meno è davvero di più
L’efficienza non si vede nella quantità di azioni svolte, ma nella qualità dell’organizzazione che le sostiene. Applicare il principio di Pareto alla gestione delle utenze significa imparare a individuare i pochi punti critici che generano la maggior parte delle difficoltà operative e agire in modo mirato per eliminarli. Ottimizzare la gestione di luce e gas non è solo una questione economica: è una scelta di metodo, di consapevolezza e di visione. Ogni minuto risparmiato nel gestire meglio è un minuto guadagnato per far crescere la propria attività, migliorare la qualità lavorativa e investire nel futuro. In un mercato in continuo mutamento, strumenti digitali come HUBiX facilitano le imprese a selezionare in modo consapevole e rapido la soluzione più adatta alle proprie esigenze energetiche.